Instrukcja wypełniania formularzy w systemie e-archeo
Szanowni Państwo,
W związku z planowanym przeniesieniem sytemu E-archeo do nowo projektowanej centralnej bazy danych ewidencji zabytków, zmienione zostały wymagania dotyczące wpisów. Aktualnie wymagamy jedynie podstawowych informacji o stanowisku, bez szczegółowych danych, które dotychczas zabierały wpisującym najwięcej czasu.
Zakładki, które w dalszym ciągu są obowiązkowe, to:
Metryka stanowiska:
w tej zakładce konieczne jest podanie pełnych, dostępnych badaczowi danych o lokalizacji i numeracji stanowiska. Konieczne jest podanie powierzchni całkowitej stanowiska. Jeśli znane jest godło mapy i współrzędne na mapie, również należy je podać.
 | wypełnienie pól oznaczonych na czerwono jest obowiązkowe |
 | pola oznaczone na fioletowo należy wypełnić, jeżeli wymagane w nich informacje są dostępne. |
Z tej zakładki, po zapisaniu zmian, należy przejść do zakładki działki geodezyjne.
UWAGA!! Przed każdą zmianą zakładki konieczne jest zapisanie zmian, w przeciwnym wypadku zostają one utracone.
Działki geodezyjne:
W tej zakładce koniczne jest podanie wszystkich danych geodezyjnych dostępnych badaczowi.
| wypełnienie pól oznaczonych na czerwono jest obowiązkowe |
| pola oznaczone na fioletowo należy wypełnić, jeżeli wymagane w nich informacje są dostepne. |
Badania/decyzje:
Obowiązkowe jest wpisanie daty i rodzaju badań oraz nazwiska prowadzącego. Ponadto konieczne jest uzupełnienie przebadanej powierzchni oraz miejsca przechowywania zabytków i dokumentacji. Jeżeli jest znany numer inwentarzowy przechowywanych zabytków, również trzeba go wpisać (w przypadku badań AZP ten numer jest zazwyczaj nadany przez badacza). Jeśli dane dotyczące decyzji konserwatorskiej są dostępne, również należy je wpisać.
| wypełnienie pól oznaczonych na czerwono jest obowiązkowe |
| pola oznaczone na fioletowo należy wypełnić, jeżeli wymagane w nich informacje są dostępne. |
Fazy zasiedlenia
W tej zakładce należy uzupełnić wszystkie fazy zasiedlenia wydzielone na stanowisku. Konieczne są informacje, na podstawie jakich zabytków wydzielono fazę chronologiczną. Nie jest konieczne szczegółowe wymienianie każdego z nich, wystarczą dane ogólne.
Jeśli zabytków jest niewiele, należy je wpisać (np. 32 fragmenty ceramiki, 1 przęślik), jednak nie jest to wymagane w wypadkach dużej ilości materiału zabytkowego. Wszystkie szczegóły w zakresie charakterystyki zabytków można wpisać w jednej z kolejnych zakładek - "uwagi".
| wypełnienie pól oznaczonych na czerwono jest obowiązkowe |
| pola oznaczone na fioletowo należy wypełnić, jeżeli wymagane w nich informacje są dostępne. |
Bibliografia
Jeśli badacz zna literaturę dotyczącą stanowiska, należy ją wypisać w tej zakładce.
| wypełnienie pól oznaczonych na czerwono jest obowiązkowe |
| pola oznaczone na fioletowo należy wypełnić, jeżeli wymagane w nich informacje są dostepne. |
Uwagi
Ta zakładka powinna zawierać wszystkie informacje, które badacz uzna za ważne, a nie ma dla nich miejsca w innych zakładkach. M. in. Można tu umieścić szczegóły dotyczące zabytków, na podstawie których wydzielono fazy chronologiczne.
Zabytki
Wypełnienie tej zakładki jest obowiązkowe jedynie w przypadku wpisywania danych z zakresu AZP. Nie dotyczy badaczy wpisujących dane wykopaliskowe. W razie wypełniania tej zakładki, koniczne jest zaznaczenie rodzaju zabytku, dowiązanie go do odpowiedniej fazy chronologicznej i terminu badań. Obowiązkowe jest zaznaczenie materiału, z którego wykonany został zabytek.
UWAGA !! Po każdej zmianie danych w obrębie tej zakładki, należy je zapisać, w przeciwnym razie trzeba będzie rozpoczynać operacje od początku.
| wypełnienie pól oznaczonych na czerwono jest obowiązkowe |
| pola oznaczone na fioletowo należy wypełnić, jeżeli wymagane w nich informacje są dostępne. |
Plan
Ta zakładka jest obowiązkowa, dotyczy planu stanowiska w obrębie miejscowości (takiego jak na karcie AZP), a nie lokalizacji wykopów.
| wypełnienie pól oznaczonych na czerwono jest obowiązkowe |
| pola oznaczone na fioletowo należy wypełnić, jeżeli wymagane w nich informacje są dostępne. |